Vos obligations lors d’un contrôle des données sociales du tachygraphe

Les donnée sociales du tachygraphes ne sont pas utilisées dans votre entreprise?

Vous devez tout de même respecter la loi afin d’éviter les amendes et les risques pénaux liés à l’utilisation inappropriée (ou à la non utilisation) des données sociales du tachygraphe.

VOUS possédez DE 1 à 3 CAMIONS ?

Optez pour un contrat d'externalisation : sécurité & tranquillité assurée

FLIP ELEC effectuera à distance le téléchargement des fichiers réglementaires dans un logiciel de gestion hébergé sur une plateforme cloud.

Toutes les sauvegardes réglementaires seront conservées pendant 5 ans.

En cas de contrôle de la DREAL ou de litige lié à la réglementation, nos experts vous assisteront et vous conseilleront pour défendre vos intérêts.

Le forfait tout compris est de 199€ par camion et par an, sans limitation du nombre de conducteurs.

Vous n’aurez plus besoin de gérer les données depuis votre bureau. Vos données seront accessibles sur votre compte TACHOSAFE WEB.

Vous bénéficierez de fonctionnalités avancées telles que la date d’expiration de la carte et le contrôle du tachygraphe, l’attestation de non-conduite et le calcul du temps de conduite restant pour la journée.

VOUS possédez + DE 4 CAMIONS ?

Optez pour le concept TACHYCOM2

Vous profiterez d’un abonnement avec un prix fixe pendant 5 ans et trois services inclus :

  1. Téléchargement automatique et à distance illimité des fichiers C1B et V1B.
  2. Gestion des données sur le logiciel en ligne TACHOSAFE WEB et transfert des fichiers vers votre logiciel de gestion existant.
  3. Sauvegardes réglementaires externes automatiques garanties pendant 5 ans.

Il est important de rappeler que la réglementation française prévaut sur la réglementation européenne.

En France, il est obligatoire de générer chaque mois des rapports d’infraction pour les conducteurs et les véhicules.

Le fichier V1B du tachygraphe doit être téléchargé mensuellement, car il permet de détecter les conduites sans carte et les tentatives de fraude par coupure d’alimentation.

Le non-signalement des infractions dans les rapports d’infraction peut entraîner des amendes de 3 750 € pour conduite sans carte et de 30 000 € ainsi que 6 mois de prison pour fraude sur le tachygraphe.

Pour un chef d’entreprise qui souhaite éviter tout risque pénal et amende, le téléchargement automatique et à distance est essentiel. Le faire manuellement demande trop de temps et coûte plus cher que l’abonnement au service.

TACHYCOM2 & TACHOSAFE WEB

Téléchargez automatiquement et à distance vos données C1B et V1B

Le TACHYCOM2 est un boîtier universel similaire à votre boîtier et clé de téléchargement manuel.

Les fichiers seront directement transmis du tachygraphe à votre logiciel de gestion existant, tout en respectant le RGPD

Vous n’aurez plus à craindre les pannes ni à supporter les frais de maintenance ou les mises à jour. L’accès au logiciel TACHOSAFE WEB est inclus dans l’abonnement TACHYCOM2.

Vous n’aurez plus à craindre les pannes ni à supporter les frais de maintenance ou les mises à jour. L’accès au logiciel TACHOSAFE WEB est inclus dans l’abonnement TACHYCOM2.

Le logiciel TACHOSAFE WEB est hébergé sur une plateforme Cloud Internet, ce qui permet d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il peut être utilisé par un nombre illimité d’utilisateurs.

Ce service est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises (TPE et PME) qui pourront abandonner leur ancien logiciel en version fixe pour travailler exclusivement avec le TACHOSAFE WEB.

Voici quelques exemples de fonctionnalités intelligentes incluses :

  • Alerte de fin de validité des cartes conducteur et des contrôles du tachygraphe.
  • Attestation de non-conduite.
  • Évaluation de la conformité du conducteur par rapport à la réglementation.
  • Informations sur le temps de conduite restant pour la journée et la semaine.
 
Vous n’aurez plus à craindre les pannes, ni à supporter les frais de maintenance ou les mises à jour. De plus, vous n’aurez aucun frais d’accès au logiciel TACHOSAFE WEB, car il est inclus dans l’abonnement au service TACHYCOM2.

Fonction de sauvegarde automatique des fichiers c1b & v1b garanties 5 ans.

Il est interdit de perdre vos données sociales dans un incendie, panne ou vol d’ordinateur.

La réglementation impose la mise en place d’un système de sauvegarde des fichiers « à l’extérieur » de l’entreprise.

Ne pas le faire constitue une infraction et entraine une amende.

De nombreuses TPE et PME sont sanctionnées sur ce point.

Vous avez besoin de la remontée des données sociales et de la géolocalisation ?

Notre abonnement service « Offre Duo » vous permet de coupler au boîtier TACHYCOM2 un module de géolocalisation de dernière génération (pouvant également remonter les API) à un prix compétitif : FLIP GEO.

la sécurité pour le chef d'entreprise

Depuis 2019, de nouveaux tachygraphes dits « intelligents » ont été introduits sur le marché, conçus pour transmettre automatiquement les infractions à la police. Cela entraînera une augmentation des contrôles policiers, plus fréquents et ciblés.

Les entreprises doivent désormais se munir de moyens modernes pour télécharger rapidement les fichiers C1B et V1B. Elles doivent également utiliser des logiciels sophistiqués permettant de détecter et d’expliquer facilement les infractions.

Le téléchargement automatique à distance élimine les risques d’amendes liés aux retards, aux oublis de téléchargement des données ou encore aux oublis de sauvegarde externe.

Un abonnement au service de téléchargement des données réglementaires, de gestion et de sauvegarde via un logiciel en ligne coûte 8,85€ par mois.

Un dépassement du temps de conduite, un retard de téléchargement ou encore un oubli d’édition de rapport d’anomalies peut entraîner des amendes allant de 750€ à 1500€ par infraction constatée.

Il est crucial de contrôler le fichier V1B et de signaler les tentatives de fraude sur le tachygraphe, car ne pas le faire peut entraîner des amendes de 30 000€ et une peine d’emprisonnement d’un an pour le chef d’entreprise.

Conclusion :

Abandonner le mode de téléchargement manuel pour passer en téléchargement automatique et à distance avec le TACHYCOM2 est une nécessité économique.

Cela vous coûtera moins cher que de continuer de télécharger vos données sociales manuellement.