Sous-traitance de vos obligations de traitement des tachygraphes et carte conducteur et gestion de la RSE
Que vous disposiez de 1 à 3 camions ou de plusieurs dépôts avec un nombre limité de véhicules, la gestion des données sociales représente un défi majeur. Les retards, la perte de temps, une gestion RSE inadéquate et le risque élevé de pénalités en cas de contrôle sont des problèmes courants auxquels vous pourriez être confrontés.
La solution ? Le contrat d’externalisation.
- Coût annuel fixe et forfaitaire, avantageusement plus bas qu’une gestion en interne.
- Téléchargement des fichiers à distance pour plus d’efficacité.
- Transfert des données sociales sur un logiciel hébergé sur une plateforme web, sécurisée et accessible partout, 24h/24.
- Gestion de votre RSE par nos soins, incluant la surveillance des infractions et anomalies, en coordination avec vos conducteurs, pour éviter les litiges entre la direction et les conducteurs, tout en réduisant vos risques pénaux et financiers lors des contrôles.
- Assistance et conseil en cas de contrôle par la DREAL, l’URSSAF, ou l’inspection du travail.
À partir de 2024, les entreprises seront tenues de respecter les directives de la RSE et feront l’objet de contrôles réguliers.
Demandez un RDV en visio pour discuter de notre contrat d’externalisation et assurez l’avenir de votre entreprise.
Pourquoi le contrat d'externalisation ?
Vous êtes chef d’entreprise, responsable d’agence ou de service de transport et vous ne disposez pas de bureau fixe ni de service administratif dédié ?
La gestion des données sociales liées au tachygraphe vous semble complexe et chronophage ? Aucun collaborateur n’est formé à la réglementation en Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et l’idée de traiter les rapports d’infraction à faire signer par vos conducteurs vous paraît fastidieuse ?
Notre solution : le contrat d’externalisation de la RSE. Finies les préoccupations et les risques de conflits avec les conducteurs. Avec un coût annuel par conducteur et par véhicule, un expert prend en charge cette tâche à votre place.
Vous gardez le contrôle total de vos données, accessibles en toute simplicité depuis un PC ou un smartphone connecté à Internet, grâce à TACHOSAFE WEB, le premier logiciel enrichi de fonctions d’intelligence artificielle.
En cas de contrôle par les autorités, de litige avec des conducteurs ou d’assignation en justice, nos experts sont à vos côtés pour vous conseiller et vous assister.
Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur votre cœur de métier !
Vos données externalisées grâce au TACHYCOM2
Depuis 2012, vos tachys sont communicants. L’installation du TACHYCOM2 sur votre tachy permet d’externaliser vos données en toute simplicité
Concentrez-vous sur votre coeur de métier
Pour la majorité des TPE-PME, le téléchargement des données sociales est un coût, du temps perdu et un gros risque d’amende.
Nous vous libérons de cette contrainte administrative.
Vos données accessibles où et quand vous le souhaitez
Nous réalisons pour vous le téléchargement de vos données conducteur et tachy. Elles sont consultables quand vous le souhaitez sur le web.
Un expert vous accompagne et vous conseille
En cas de contrôle DREAL (ou autres), nous vous assistons et conseillons pour défendre vos intérêts, préparer et analyser les fichiers pour répondre aux contrôleurs.
Comment ça fonctionne ?
Envoyez nous votre carte entreprise. Nous réalisons pour vous les téléchargements à distance en respect des délais.
Consultez vos données sociales et infractions par internet sur le logiciel TACHOSAFE WEB.
Nos experts vous assistent et vous conseillent en cas de contrôle DREAL ou litiges avec les salariés.
Chef d’entreprise, optez pour le contrat d’externalisation des données sociales tachygraphes
Tachygraphe poids lourds : nos engagements
Une installation du TACHYCOM2 (TC2) faite en 5 minutes par vos soins
Plus de contrainte de temps
Vous n’avez pas beaucoup de camions et les données sociales ne vous servent ni pour la paye ni pour la gestion sociale?
Grâce au téléchargement à distance, faites sous-traiter cette contrainte administrative.
Nous nous occuperons du traitement de vos données sociales. Nous vous assisterons et vous conseillerons en cas de litiges ou de contrôles.
Respect de la réglementation
Tous les tachygraphes fabriqués à partir de 2012 sont communicants et permettent d’effectuer le téléchargement des fichiers C1B et V1B.
Plus besoin d’utiliser des boitiers de téléchargement manuel. La carte entreprise est connectée chez nous pour permettre le téléchargement automatique et à distance des fichiers C1B et V1B ( aux dates de votre choix)
Vous aurez accès à leur lecture sur notre logiciel de gestion règlementaire depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
Les fichiers seront sauvegardés sur des serveurs externes sécurisés (comme l’exige la loi) et garantis 6 ans
Un partenaire à vos côtés dans toutes les situations
Flip Elec est un équipementier spécialisé dans les outils et logiciels pour les tachygraphes numériques depuis 2008. Nous sommes spécialisés dans les TPE-PME.
Plus de 15000 entreprises ont déjà utilisé nos produits comme la FLIPBOX ou le logiciel TACHOSAFE. Vous pouvez les trouvez en nous contactant directement ou par nos revendeurs : les stations tachygraphes.
La technologie évolue et les tachygraphes sont maintenant communicants . Le TACHYCOM2 est maintenant le matériel qui remplace vos outils de téléchargements manuels. Une contrainte de supprimée pour les TPE/PME, un confort pour le chef d’entreprise !
FLIP ELEC, c’est votre partenaire expert dans l’univers du tachy depuis plus de 35 ans !
Philippe GASO, fondateur et PDG de FLIP ELEC depuis 35 ans.
Ils ont un tachygraphe poids lourds et ont utilisé le TACHYCOM2
terrassement BTP
Grâce au contrat d'externalisation, je ne m'occupe plus de rien. Plus de sauvegarde, ni de logiciel. Je suis certain d'être en règle. Et en cas de contrôle DREAL, j'ai un expert qui répond à ma place.
